Organizamos tu fiesta en Mallorca: qué incluye

Organizamos y decoramos celebraciones en Mallorca: desde una primera comunión en un jardín familiar hasta una boda con invitados que llegan de fuera o una cena de empresa al final de temporada. Nos ocupamos de las decisiones, la producción y el montaje para que el cliente llegue al día del evento sin haber coordinado a diez proveedores por teléfono.

Este es el resumen de lo que hacemos, cómo se trabaja con nosotros y qué necesitamos para preparar una propuesta. Si prefieres ir al detalle de cada tipo de celebración, cada servicio tiene su propia página.

Qué hacemos exactamente

La organización y la decoración van juntas porque se condicionan: una mesa dulce necesita un punto de luz, un arco necesita un anclaje, un menú necesita un orden de servicio. Trabajar ambas partes a la vez evita que la decoración llegue cuando ya no se puede cambiar nada.

Nuestro trabajo cubre el concepto, la paleta, la distribución por zonas, la selección y coordinación de proveedores, el montaje y la coordinación del día. No imponemos un estilo: adaptamos el diseño al espacio, a la fecha y a la forma en que la familia o la empresa quiere celebrar.

Qué incluye el servicio

• Reunión inicial y definición del brief con el cliente.
• Propuesta de concepto, paleta y distribución por zonas.
• Presupuesto desglosado, con partidas claras y sin sorpresas.
• Coordinación de proveedores de flores, mobiliario, textil y menaje.
• Montaje completo antes de la llegada de los invitados.
• Coordinación durante el evento y desmontaje posterior.
• Revisión final con el cliente para cerrar el servicio.

El alcance exacto se ajusta en cada caso: hay clientes que quieren delegar todo y otros que solo necesitan la decoración y el montaje. La propuesta indica siempre qué asumimos nosotros y qué aporta el cliente.

Cómo trabajamos, etapa por etapa

El proceso tiene cinco etapas y sigue siempre el mismo orden. No es un trámite: cada etapa reduce el riesgo de la siguiente y evita decisiones tomadas a destiempo.

Las cinco etapas

Primero escuchamos: qué se celebra, para cuántos invitados, en qué fecha y con qué idea. Después diseñamos una propuesta con concepto, paleta y presupuesto. Si el cliente la aprueba, pasamos a producción: encargos, proveedores y plan de montaje. Luego montamos, probamos y revisamos. Y al terminar el evento, recogemos y hacemos balance.

Qué necesitamos de ti

Para preparar una propuesta realista necesitamos cuatro datos: la fecha aproximada, el número de invitados, el lugar —o la decisión de buscarlo juntos— y una orientación de presupuesto. No hace falta tenerlo todo cerrado; basta con saber qué es flexible y qué no.

Para qué celebraciones

Trabajamos con los formatos más habituales en la isla: bodas, primeras comuniones, bautizos y primeros cumpleaños, cumpleaños infantiles, aniversarios y eventos de empresa. Cada uno tiene su propia lógica de tiempos y de decoración, y por eso cada servicio se explica por separado.

También asumimos celebraciones privadas que no encajan exactamente en una categoría: una comida de familia, un aniversario con sorpresa o una reunión de antiguos compañeros. Si el formato existe, se puede ordenar.

Qué determina el presupuesto

No hay dos celebraciones iguales, pero sí factores que se repiten y que explican la mayor parte de la diferencia entre una propuesta y otra.

Trabajamos siempre con presupuesto a medida y el importe se confirma en la propuesta. No publicamos tarifas cerradas porque dos celebraciones con el mismo número de invitados pueden requerir montajes muy distintos. Si quieres entender cómo se reparte un presupuesto, la guía de cómo preparar el presupuesto de una fiesta explica las prioridades habituales.

Plazos y disponibilidad

La antelación necesaria depende de la fecha, del espacio y del alcance del montaje. En temporada alta la disponibilidad de espacios y proveedores se reduce, así que conviene escribir cuanto antes para saber qué opciones reales hay. La disponibilidad concreta se confirma en la propuesta, junto con las fechas de montaje.

Hay celebraciones que se pueden resolver con poco margen y otras que no, y es más útil decirlo desde el principio que prometer algo que después no encaja. Si la fecha está decidida y el espacio todavía no, la guía para elegir el espacio para tu evento ayuda a descartar opciones antes de visitarlas.

Cómo empezar

Basta con escribirnos contando qué quieres celebrar, cuándo y para cuántos invitados. Con esos datos preparamos una primera orientación y, si tiene sentido, una propuesta completa. No hay compromiso por pedirla: la propuesta sirve precisamente para decidir con información.

Si aún estás en la fase de ideas, la guía de planificar una celebración con tiempo te ayuda a ordenar el calendario y a saber qué decisiones no conviene dejar para el final. Nosotros nos ocupamos del resto.